BLOG

Pourquoi intégrer une gestion des contrats automatisé à votre gestion des achats et ventes ?

Pourquoi intégrer une gestion des contrats automatisé à votre gestion des achats et ventes ?

Négocier un contrat est l’un des éléments qui définit la relation avec vos fournisseurs et vos clients. Les entreprises ont besoin de s’assurer qu’elles gèrent de manière adéquate ces accords.  Si vous lisez ceci, vous avez déjà conscience de l’importance des contrats pour votre organisation. La gestion des contrats est un aspect important des relations commerciales et constitue un outil nécessaire utilisé par les entreprises pour tirer profit au maximum des accords si ardûment négociés. Toutes les transactions commerciales, avec des fournisseurs, des partenaires ou des clients, impliquent des contrats. Il est donc essentiel de les mettre en place correctement. Bien qu’appliquer et contrôler les contrats pour maximiser la performance financière et opérationnelle et minimiser les risques. L’automatisation de la gestion des contrats apporte de nombreux avantages. Les organisations dans lesquelles aucune solution n’existe souffrent d’une perte de temps et d’argent considérable. Des solutions « à l’ancienne » combinant fichiers Excel et informations réunies à la main montrent vite leurs limites : elles manquent d’intégration avec d’autres systèmes tels que les CRM et ERP, elles manquent d’organisation régissant des habilitations bien définies, de processus et de règles d’approbation, elles n’ont pas toujours de systèmes pour alerter dès que l’échéance d’un contrat se rapproche et elles s’adaptent difficilement à la croissance d’une entreprise .

Pourquoi est-il important que la gestion des contrats soit efficace ?   

La productivité et l’efficacité opérationnelle : La mise en place d’une gestion des contrats automatisé permet d’obtenir rapidement un feedback de vos tiers. De plus, un tel système permet de suivre des données importantes telles que les dates d’échéances via des rappels automatisés et paramétrés par les utilisateurs eux-mêmes. En éliminant les processus manuels et en centralisant votre répertoire de documents vous améliorez fortement votre contrôle et votre efficacité. Utiliser les bons outils pour faire le suivi et contrôler les contrats impactera positivement votre organisation et fera la différence pour à la gestion de vos dépenses et de vos relations avec vos fournisseurs et vos clients.

L’optimisation financière  : D’une part , un système de gestion des contrats à éliminer le renouvellement de services non nécessaires. D’autre part, il permet d’accroître fortement la visibilité des dépenses.

La gestion du cycle de vie des contrats facilitée avec CAFYB :

Vous pouvez gérer et surveiller les contrats entrants et sortants tout au long du cycle de vie des documents de manière automatique. Nous vous proposons des procédures standardisées pour la gestion d’un contrat : qu’il s’agisse d’une ébauche du contrat, de ses modifications, de la clôture, rappel automatique par email. Vous profitez d’une solution qui peut être mise en place très rapidement.

CAFYB permet aux utilisateurs d’automatiser la création des devis, de simplifier le transfert du contrat en différents bon (devis, bon de commande, bon de livraison, facture de vente) de contrôler les renouvellements à venir. Et bien plus encore… Si vous souhaitez en savoir plus sur ce module, nous vous invitons à effectuer une demande démonstration.

Comment devenir client ?

Notre société propose des séances de présentation gratuites au niveau de votre siège ou par appel vidéo assisté à distance, qui vous permettent de confirmer la convenance de CAFYB avec votre gestion.

Contactez-nous sur :

téléphone-mobile+213 (0)21 41 54 87
téléphone-fixe0557 57 57 67
adresse-emailcontact@intellixweb.com